Project 100D

Bystronic Tube Processing S.p.A.

Project 100D

I primi 100 giorni per controllare le performance di business e impostare algoritmi di miglioramento di conto economico di commessa di Bystronic Tube Processing S.p.A.

Feedback dei nostri clienti

“Siete stati un enorme valore aggiunto, vi porterò sempre tra i “tools” che un bravo manager deve sempre avere nella sua valigia degli attrezzi”

Andrea Guerra
Managing Director
 

Contesto

La società, attiva nel settore della produzione di macchinari, parte di un gruppo industriale internazionale presente in oltre 30 paesi si è posta l’obiettivo di migliorare le performance economiche-finanziarie di commessa e dell’intera azienda.

Il Management si trovava a dover fronteggiare alcune criticità:

  • Strumenti non adeguati per dialogare con la capogruppo su base mensile per la creazione di report economici, patrimoniali e finanziari a consuntivo, budget e forecast
  • Assenza di un chiaro e automatico monitoraggio del conto economico e delle performance di commessa fino ai singoli componenti della distinta base
  • Presenza di più fogli Excel destrutturati e non organizzati per la costruzione delle assunzioni di forecast e per il monitoraggio di commessa, dalla data di kick-off alla data di delivery


Attività

Il Team di Mobra® Advisory, in circa 8 settimane ha realizzato le seguenti attività:

  • Revisione dei fogli Excel presenti in azienda, capitalizzando il know-how e il lavoro già svolto, realizzando un modello Excel costruito sulla base delle regole del financial modeling per gestire gli andamenti economici, patrimoniali e finanziari a Consuntivo, Budget e Forecast
    • Mobra® platform ha permesso di collegare i fogli di input del modello Excel al sistema contabile / gestionale della società, automatizzando il processo alimentazione (es. bilanci di verifica, ordini di vendita delle commesse acquisite, scadenziari clienti / fornitori, ecc.)
    • Mobra® platform ha permesso di gestire il processo di alimentazione del modello Excel, comprensivo di scrittura di rettifica e aggiustamenti automatizzati, attraverso l’area “Model Repository” della piattaforma, senza necessità di dover formare Proprietà e Management su un nuovo strumento
  • Modello Excel prototipo con algoritmi di calcolo di conto economico di commessa sulla base delle specificità aziendali, permettendo di individuare i componenti della distinta base che impattano positivamente o negativamente il margine di commessa e i delta tra il margine di kick-off e il margine attuale
    • Mobra® platform ha replicato gli algoritmi presenti nel modello Excel, trasformandoli in un processo strutturato e totalmente automatizzato
    • Mobra® platform ha inserito aree di check per garantire affidabilità e correttezza alle informazioni in uscita
  • Dashboard di controllo prototipo in formato powerpoint per simulare grafici, tabelle e visualizzatori degli alert di robo-advisory utili per prendere decisioni in modo veloce e preciso
    • Mobra® platform ha trasformato l’elaborazione in un Tableau de Bord di controllo con l’obiettivo di far emergere i driver di creazione di valore per migliorare le performance di business


Obiettivi raggiunti

Dopo circa 8 settimane, è avvenuto il go-live di Mobra® consentendo al Management di:

  • Avere un strumento flessibile e automatizzato per il monitoraggio degli andamenti a consuntivo, di budget e di forecast costruiti con un approccio bottom-up per singola commessa
  • Migliorare i driver di business grazie ad un focus specifico su scadenziario clienti / fornitori e sulla rotazione dei magazzini aziendali
  • Migliorare i margini di commessa grazie ad un sistema di alert che faciliti la rapida individuazione degli scostamenti dei singoli elementi della distinta base

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