Project Beauty

BolognaFiere Cosmoprof S.p.A.

Project Beauty

Budgeting, Forecasting e Tableu de Bord per evento di BolognaFiere Cosmoprof S.p.A. a supporto del processo decisionale

Feedback dei nostri clienti

“Soluzione molto duttile e semplice i cui dati che rappresenta sono di facile lettura. Il team di lavoro è molto efficiente con disponibilità ad andare incontro al cliente con tempistiche ridotte”

Fausto Murdolo
Chief Financial Officer
 

Contesto

La società, attiva nel settore degli eventi fieristici internazionali, parte di un gruppo multinazionale si è posta l’obiettivo di introdurre un sistema strutturato di budgeting e di forecasting dettagliato per singolo evento con lo scopo ultimo di creare un conto economico per evento a consuntivo e prospettico

Il Management si trovava a dover fronteggiare alcune criticità:

  • Base dati eterogenea e frammentata che non consentiva una facile elaborazione del budget e del forecast per evento fieristico
  • Ridotta automatizzazione e digitalizzazione dei processi per rigidità del sistema contabile e gestionale che obbligava a dedicare molto tempo nell’estrazione dei dati e nella loro elaborazione
  • Assenza di un sistema integrato (one platform) da cui poter monitorare gli andamenti in termini di fatturato e margini per evento, il budget, il forecast, gli andamenti di scadenziari clienti e fornitori e i flussi di cassa diretti e indiretti aziendali


Attività

In meno di 12 settimane, il Team Mobra® ha realizzato le seguenti attività:

  • Realizzazione del Modello Excel personalizzato e flessibile che il CFO ha sentito come proprio al termine dell’attività per gestire gli andamenti economici, patrimoniali e finanziari a consuntivo, di budget e di forecast realizzato per singolo evento sia in ottica mensile sia YTD
  • Costruzione del cash flow storico e prospettico mensilizzato con l’approccio diretto e indiretto includendo tutti i flussi di cassa aziendali
  • Costruzione dell’analisi automatizzata del NWC con focus su scadenziario clienti e fornitori
  • Realizzazione del Tableau de Bord su ciascun evento per cogliere il raggiungimento degli obiettivi di budget e le performance complessive con aggiornamento istantaneo
  • Mobra® platform ha trasformato le elaborazioni realizzate da un Advisor Corporate Finance (senza alcuna competenza IT) in una business intelligence flessibile e totalmente personalizzata


Obiettivi raggiunti

Dopo circa 12 settimane, è avvenuto il go-live di Mobra® consentendo al Management di:

  • Semplificare il processo di closing economico-patrimoniale mensile per l’azienda nel suo complesso e per ciascun evento fieristico
  • Monitorare costantemente le performance di ogni evento programmato per rilevare immediatamente scostamenti rispetto alla marginalità target di ogni ordine evaso
  • Controllare i flussi di cassa mensilizzati aziendali

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